セキュアナサーバーによる情報処理体制
事業所からお預かりした大切な社員データを完璧にデータ保護されたAクラスのインターネットデータセンター内に、セキュアSaaSサーバーを設置し、外部からのインターネット攻撃や、内部データの流出を防御しています。
大切な個人データは内部ネットワーク上も完全に暗号化され、全てにわたって冗長化(二重化)されたサーバー群がノンストップ運転を約束し、大切なデータを破壊や消失から守ります。
3大要素のセキュリティポリシーからなります!
【1】強力なインターネットセキュリティ 【2】セキュアサーバーによるデータ管理 【3】大規模ストレージによるデータ保護
会社経営に不可欠なアプリを8種類ご用意(ネット de 顧問)
アプリ活用によるメリット
1)益田人事労務事務所と従業員データ、給料データを共有する
2)“ネット de 就業”は、リアルタイムに勤務状況を把握
3)本社で勤怠データを集約し、ネット上で取り込める
4)給料明細のメール配送が可能
5)就業規則の管理、周知が徹底できる
6)社内事務費用等負担の軽減
7)ペーパーレス化による書類作成及び事務コストの削減
8)クラウドコンピューティングの環境でデータの保存やバックアップに心配無し!
9)20年以上の経験で作られたシステムで、信頼度・満足度が高い!
ネットde顧問、8種類のアプリについて
ネットde台帳
事業所の総務担当者の方が、従業員の基本的な住所や生年月日、健康保険、厚生年金の等級、保険料、家族情報などを検索できるサービスです。
●信頼のデータ管理
社労士事務所で管理している従業員台帳が事務所で24時間365日検索閲覧できます。 従業員の方の自宅住所、生年月日、入社退職日、社会保険の適用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料などが簡単に確認が出来ます。
●高いセキュリティを実現
自社内に個人情報を置かずISMS(ISO27001)取得のインターネットデータセンターで管理して いますので、高いセキュリティが提供されます。
●ほしいときに印刷できる帳票群
総務担当の方が必要な時に、従業員台帳、従業員名簿、宛名ラベル、労働者(法定)名簿、 社会保険料一覧表が正確な情報で印刷できます。
ネットde就業
支店・営業所等の複数の拠点の勤怠情報等を一括管理することが可能となり、距離を越えたスピーディーな対応が可能となりました。
総務担当者の業務の軽減とともに確実な労働時間の状況把握はリアルタイムにできます。
WEBアプリケーションなのでPCにシステムインストールの必要もなく データもローカルPCにはないため、セキュリティ(個人情報)も万全、インターネット環境があればどこでも利用できます。
一般社員と管理者での運用分類が可能で、打刻も簡単に行え一般社員には負担をかけません。
又、打刻された1ヶ月の勤怠集計が簡単に連動します。
<メリット>
●データ保存サーバーなどが不要
●タイムカード関連消耗品が不要
●入力同時に管理が可能
●業種・職種にこだわらない
オプションのサブシステム
業種、業態によって出社退社の打刻方法も退社時打刻下記の中から選択していただけます。
・アルバイト登録が多くて面倒だと使えない
・油を使っているためタイムカードが汚れて使えなくなる
・派遣先にパソコンがないので打刻できない など
■指紋センサー
指紋をIDCサーバーに登録し、指紋センサーで打刻します。
■カード
社員証のICカードで打刻します。
IC社員証のICカードで打刻ICカードに写真も印刷できますので、
社員証としても利用できます。
■携帯電話
事務所にパソコンがなくても携帯で打刻ができます。